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HÔTESSE INTERIM : recrutement

Envoyez-nous votre candidature à l'adresse :  recrute@hotesseinterim.fr

Assistant(e) administratif(ve) 

Intérim (Temps partiel week-end)
Basé à : Paris (15) | Salaire :  1700€/mois | Mai 2019

Notre client, une fédération sportive, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim du 13 mai au 10 juillet.
Rattaché(e) au Chef de Projet Logistique Staff, vous intervenez sur l'organisation des déplacements des collaborateurs français et internationaux travaillants pour un évènement sportif qui aura lieu au mois de juin.
Vos missions seront:
- Gestion des réservations de train et avion pour chaque voyageur
- Faire le lien avec l'agence de voyages dédiée
- Vérifier que chaque voyageur a bien reçu son billet
- Etre en relation avec les hôtels pour suivre les attributions des chambres
- Etre au service des voyageurs en répondant à leurs demandes via la hotline mise en place
Profil recherché:
- Anglais courant obligatoire
- Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Temps de travail: 14h hebdo (samedi et dimanche)
Une semaine de formation en temps complet (35h) est prévue du 13 mai au 17 mai.

 

Profil recherché

Formation demandée Assistanat administratif
Niveau souhaité BAC +2
Expérience 2 ans

 

Assistant(e) administratif(ve) Temps Plein

Intérim
Basé à : Paris (15) | Salaire :  1700€/mois | Mai 2019

Notre client, une fédération sportive, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim du 13 mai au 10 juillet.
Rattaché(e) au Chef de Projet Logistique Staff, vous intervenez sur l'organisation des déplacements des collaborateurs français et internationaux travaillants pour un évènement sportif qui aura lieu au mois de juin.
Vos missions seront:
- Gestion des réservations de train et avion pour chaque voyageur
- Faire le lien avec l'agence de voyages dédiée
- Vérifier que chaque voyageur a bien reçu son billet
- Etre en relation avec les hôtels pour suivre les attributions des chambres
- Etre au service des voyageurs en répondant à leurs demandes via la hotline mise en place
Profil recherché:
- Anglais courant obligatoire
- Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Outlook
35h hebdo

 

Profil recherché

Formation demandée Assistanat administratif
Niveau souhaité BAC +2
Expérience 2 ans

 

Hôte(sse) d'accueil standardiste bilingue anglais

CDI
Basé à : Paris (9) | Salaire :  11,10€/heure | Avril 2019

Notre client, un cabinet d'avocats, recherche un(e) hôte(sse) d'accueil standardiste en temps plein 35h pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un CDI.
Vos missions seront:
- La gestion du standard téléphonique
- L'accueil physique des clients et leur installation en salles de réunion
- La gestion des salles de réunions (réservation ; préparation avant et après les réunions)
- La gestion du courrier (distribution et envoi)
- L'appel des coursiers, DHL, réservations de taxi et restaurants
- Commandes de fournitures simples (eau, café...) ainsi que les commandes de fournitures bureautique et autres prestataires habituels
- Petits travaux de secrétariat
Profil recherché:
- Vous parlez couramment anglais.
- De nature dynamique et polyvalent(e), vous êtes à l'écoute des besoins du client tout en étant proactif(ve).
- Vous avez une excellente présentation et vous êtes souriant(e).
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point...)
Horaires: 11h00 20h00 (19h00 le vendredi)

 

Profil recherché

Formation demandée Accueil en entreprise
Niveau souhaité BAC / BAC +2
Expérience 2 ans

 

Assistant(e) de gestion

Intérim
Basé à : Paris (6) | Salaire :  24 700€/an | Avril 2019

Notre client, une maison d'édition littéraire, recherche un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer le service des droits d’auteur et des cessions de droits.
Vos missions sont:
Renseignements des données dans le logiciel interne, suivi et mise à jour :
- Informations administratives relatives aux auteurs,
- Données commerciales sur les livres
Contrats :
- Saisie des conditions contractuelles
- Archivage et numérisation
Règlements des auteurs :
- Saisie des transactions
Bordereaux d’envoi :
- Envoi des livres aux auteurs,
- Dépôt légal
Cessions de droits :
- Soutien pour le suivi administratif

 

Profil recherché

Formation demandée Assistanat de gestion
Niveau souhaité BAC +2
Expérience 2 ans

 

Hôte(sse) d'accueil standardiste 

Intérim
Basé à : Paris (8) | Salaire :  1600€/h | Avril 2019

Notre client, une agence de pub, recherche un(e) hôte(sse) d'accueil standardiste en temps plein 35h pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un CDI.
Vos missions seront:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des salles de réunions (réservation ; préparation avant et après les réunions)
- Gestion du courrier (distribution et envoi) et des mails
- Gestion des coursiers, DHL, réservations de taxi…
- Petits travaux de secrétariat
Profil recherché:
- Un bon anglais est un plus.
- De nature dynamique et polyvalent(e), vous êtes à l'écoute des besoins du client tout en étant proactif(ve).
- Vous avez une excellente présentation et vous êtes souriant(e).
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point...)
Horaires: 13h00 20h00

 

Profil recherché

Formation demandée Accueil en entreprise
Niveau souhaité BAC / BAC +2
Expérience 2 ans

 

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