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Employé(e) de bureau

Intérim
Basé à : Paris (6) | Salaire : 1700€ | Octobre 2020 

Notre client, une maison d'édition littéraire, recherche un(e) employé(e) de bureau pour une mission d'intérim de deux mois à partir du 1er octobre.

Au sein du service commercial Abonnements, vous participerez aux activités administratives suivantes:
- Ouverture du courrier
- Tri des bulletins d'inscription
- Vérification des informations
- Consultation et saisie sur le logiciel AS400
- Accueil téléphonique

Profil:

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Internet)

Horaires:

Du lundi au vendredi: 7 h/jour compris dans l'amplitude 8 h 30 - 18 h 30 (1 heure de pause déjeuner)

Profil recherché

Formation demandée Accueil en entreprise
Niveau souhaité BAC / BAC+2
Expérience 2 ans

Assistant(e) de direction 

CDI
Basé à : Paris (12) | Salaire : 2900€ | Septembre 2020 

Notre client, une entreprise de services du numérique, un(e) assistant(e) de direction anglais courant.

Vos missions seront:

Gestion commerciale et comptable:

· Suivi administratif des clients : suivi des contrats clients, bons de commande, facturation, relance impayés

· Suivi des fournisseurs

· Préparation des propositions commerciales et dossiers d’appels d’offres avec les équipes commerciales et techniques

Gestion du personnel:

· Préparation des contrats et constitution des dossiers d’embauche ; suivi des contrats spécifiques (CDI/apprentissage/Stages/VIE)

· Intégration des nouveaux collaborateurs

· Suivi des congés, déclaration arrêt maladie / accident du travail

· Suivi et organisation des formations

Gestion administrative:

· Gestion de l’inventaire pour le suivi du matériel : poste de travail, téléphone…

· Organisation de réunions

· Gestion des missions (voyages, hôtels, visas, ordres de mission)

· Accueil téléphonique et physique

Profil:

· De niveau Bac+2 /4, vous disposez d'une expérience sur un poste d'assistanat de gestion dans le secteur du service.

· Un bon niveau d’anglais est impératif (nos clients sont internationaux)

· Efficacité - rigueur - organisation – autonomie – disponibilité – discrétion – polyvalence

· Sens des responsabilités, esprit d’équipe et de communication

· Bonne maîtrise de la bureautique (notamment Excel et Word)

 

Profil recherché

Formation demandée Accueil en entreprise
Niveau souhaité BAC / BAC+2
Expérience 2 ans