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HÔTESSE INTERIM : recrutement

Envoyez-nous votre candidature à l'adresse :  contact@hotesseinterim.fr

Assistant(e) Manager

INTERIM
Basé à : SAINT MANDE 94 | Salaire :  2200€/mois | Avril 2018

Notre client, société dans le domaine du conseil en management, recherche un(e) assistant(e) manager:

Missions principales:

-Organiser la prise de rendez-vous d’une importante mission de coachings pour une équipe de 20 consultants.

- Gérer la relation :

• Avec le client : le responsable d’équipe pour la prise de RDV, la DRH pour la gestion des RDV

• Avec la société : directeur de projet et équipe de consultants

- Piloter le planning de RDV en ligne : prise de RDV, envoi d’invitation, report, annulation

- Suivre l’avancée des coachings et de leur formalisation

Missions transverses :

1. Assistance à projet pour les Directeurs de projet : bilan des missions, suivi des plannings, reprographie, lien avec les clients

2. Être ressource pour l’assistante de direction : accueil, aide à la facturation, administration générale

Profil : 5 ans d’expérience minimum en assistanat.

Organisée et autonome - Bonnes capacités relationnelles : en interne et en externe - Tenue des délais, rapidité d’exécution, proactivité, relecture des écrits avant transmission - Qualité aigüe pour la mise en page des présentations - maîtrise : power point, word, excel

Profil recherché

Formation demandée Assistanat Manager / Direction
Niveau souhaité  BAC +2
Expérience 5 ans

 

Hôte(sse) d'accueil standardiste bilingue anglais

Intérim
Basé à : PARIS 08 | Salaire :  11€/Heure | Février 2018

Notre client, une société dans le domaine de la vente d'art recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste bilingue anglais.

Vos principales missions seront:

L'accueil physique et téléphonique des clients, les renseigner, la gestion du courrier, des vestiaires lors d'évènements...

Profil recherché: vous parlez anglais couramment (la connaissance d'une autre langue étrangère est un plus), vous maîtrisez le Pack Office et vous avez des connaissances en Histoire de l'Art.

Temps plein 35h par semaine (horaires selon planning - possibilité de travailler le samedi et le dimanche)

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 11,00€ /heure

Profil recherché

Formation demandée Accueil en entreprise
Niveau souhaité BAC / BAC +2
Expérience 2 ans

 

Assistant(e) Administratif(ve)

CDI
Basé à : GENNEVILLIERS 92 | Salaire :  1900€/mois | Février 2018

Notre client, un bureau d'étude spécialisé en efficacité énergétique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions sont les suivantes:

Secrétariat:

- Accueil physique et téléphonique

- Rédaction, gestion et suivi des courriers

- Rédaction et mise en forme de comptes rendus

- Assistance à la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres

- Gestion des frais généraux (fournitures, flotte véhicules...)

- Suivi des dossiers du personnel

- Suivi des congés et tenue des agendas

Comptabilité:

- Elaboration des factures clients

- Suivi des encaissements et relances clients

- Gestion des factures fournisseurs et suivi des règlements

- Interface avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables, préparation des éléments de paie...)

Horaires: 9h00 12h30 / 14h00 17h30 (35h hebdo)

Profil recherché

Formation demandée Assistanat de Gestion
Niveau souhaité  BAC +2
Expérience 2 ans

 

Comptable H/F

CDI
Basé à : PARIS 11 | Salaire :  2300€-2500€/mois | Février 2018

Notre client, une fédération du secteur de l'industrie, recherche un(e) Comptable.

Vos missions sont:

- La saisie et le contrôle des factures

- Rapprochements bancaires

- Réalisation de tableaux de bords

- Encaissements

- Relances

- Tâches administratives (archivages, établissement des devis...)

Profils recherché: Diplômé(e) d'une formation de niveau BAC +2 (BTS Comptabilité), vous justifiez d'une première expérience sur un poste de comptable. Vous maîtrisez le pack office. Un bon niveau avec Excel est exigé.

Profil recherché

Formation demandée Comptabilité
Niveau souhaité BAC +2
Expérience 2 ans

 

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